Datenschutz
NextBI B.V. (nachstehend NextBI) hat seinen Sitz in der Startbaan 6 in Amstelveen (1185 XR). Um sicherzustellen, dass wir in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen handeln, haben wir einen Datenschutzbeauftragten (FG) ernannt. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die FG unter der Telefonnummer +31(0)88-028 38 00 oder per E-Mail an gegevensbescherming@nextbi.nl.
Diese Erklärung gilt für die Verarbeitung von Daten von Kunden oder deren Mitarbeitern, die unseren Service nutzen (Kategorie (a) oder Personen, die wir als Kunden werben (Kategorie b).
NextBI ist ein Datendienstleister, der sich auf den B2B-Sektor konzentriert. Das bedeutet, dass wir verschiedene Arten von Daten von Organisationen sammeln, die aktiv am Handel teilnehmen und im Handelsregister eingetragen sind, wir kombinieren die Daten und liefern sie an Unternehmen. Bei der Durchführung unserer Arbeit verarbeiten wir auch personenbezogene Daten. Bei der Bearbeitung unterscheiden wir zwischen vier Kategorien.
Kategorie 1 – personenbezogene Daten aus öffentlichen Aufzeichnungen
NextBI erschliesst, aggregiert und reichert Daten aus verschiedenen öffentlichen Quellen und Registern, wie dem Handelsregister und dem BAG, an, um seine Dienstleistungen für seine Kunden zu vervollständigen. Der Zweck und die Funktionsweise dieser Register sind gesetzlich geregelt und dienen unter anderem der Förderung und Wahrung der Rechtssicherheit und des Handels.
Diese Daten stellen wir Geschäftskunden online, über technische Integrationen (APIs) und als einzelne Dateien zur Verfügung.
Kategorie 2 – personenbezogene Daten von Datenpartnern
Neben den öffentlichen Registern stellt NextBI auch Daten von seinen Datenpartnern zur Verfügung. Nehmen wir zum Beispiel internationale Wirtschaftsinformationen.
Kategorie 3 – persönliche Daten von NextBI-Kunden
Einige Kunden lassen ihre eigenen (Kunden-)Daten von NextBI ergänzen oder analysieren. Unter den von den Kunden zur Verfügung gestellten Daten können sich auch personenbezogene Daten befinden. NextBI liefert dann die angereicherten Daten zurück und gibt oft Ratschläge, z. B. wie der Kunde im Vergleich zu Branchenkollegen abschneidet oder wo die größten Risiken und/oder Chancen liegen. In diesem Fall fungiert NextBI als Verarbeiter.
Kategorie 4 – personenbezogene Daten von NextBI-Beziehern
Im Rahmen der Vertragsabwicklung mit Kunden und der Optimierung unserer Dienstleistungen verarbeiten wir auch (personenbezogene) Daten unserer Kunden und Geschäftspartner.
Wir verarbeiten keine besonderen personenbezogenen Daten wie Rasse, ethnische Herkunft, politische Meinungen, Mitgliedschaften, Daten über Gesundheit und/oder religiöse oder philosophische Überzeugungen. Wir nehmen keine Aufträge an, die die Erhebung besonderer personenbezogener Daten erfordern.
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir personenbezogene Daten und welche sind das?
Wenn Sie unsere Dienstleistungen nutzen (Kategorie a)
a) Zum Abschluss und zur Durchführung von Verträgen
Wenn Ihr Unternehmen als Kunde eine Dienstleistung von uns erwirbt, verarbeiten wir Ihre geschäftlichen Daten zu administrativen Zwecken, z. B. zum Versand von Rechnungen. Wenn Sie ein Einzelunternehmen haben, können Ihre geschäftlichen Daten auch personenbezogene Daten enthalten (wenn Sie z. B. Büros an Ihrer Privatadresse haben).
Wir verarbeiten auch personenbezogene Daten von Ihnen, Ihren Mitarbeitern oder Partnern, um ihnen die Nutzung unserer Dienste zu ermöglichen, z. B. um ihnen die Anmeldung bei unseren Online-Diensten zu ermöglichen oder wenn unser Kundendienst mit Ihnen oder ihnen spricht.
Zu diesem Zweck verarbeiten wir Kontaktdaten unserer Kunden, wie Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, und persönliche Daten unserer Nutzer, wie Name und IP-Adresse. Wir beschränken uns auf Informationen, die notwendig sind, um unseren Vertrag ordnungsgemäß und zu Ihrer Zufriedenheit als Kunde zu erfüllen.
Wir führen diese Verarbeitung auf der Grundlage der „Vertragserfüllung“ durch.
In einigen Fällen verarbeiten wir auch Kundendaten, um Gesetze und Vorschriften einzuhalten, z. B. Steuergesetze. In solchen Fällen müssen wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an staatliche Stellen oder Aufsichtsbehörden weitergeben.
Wir tun dies dann auf der Grundlage einer „gesetzlichen Verpflichtung“.
b) Zur Überwachung der Nutzung unserer Dienste
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auch, um die Nutzung unserer Dienste zu überwachen. Wir tun dies zum einen, um diese Informationen zu nutzen, damit unsere Online-Dienste noch besser funktionieren und um Ihnen bestimmte neue Funktionen unserer Dienste anbieten zu können, zum anderen aber auch, um die Gesamtnutzung zu erfassen, beispielsweise um die fälligen Gebühren auf der Grundlage dieser Informationen zu berechnen.
Zu diesem Zweck verarbeiten wir personenbezogene Daten, die automatisch durch die von Ihnen auf unserer Website genutzten Funktionalitäten und die technischen Daten Ihres Geräts generiert werden, wie die IP-Adresse, den von Ihnen verwendeten Internet-Browser, die von Ihnen auf unserer Website besuchten Seiten, Ihr Klick- und Surfverhalten und die Dauer Ihrer Sitzungen.
Wir führen diese Verarbeitung auf der Grundlage eines „berechtigten Interesses“ durch. Der Grund dafür ist, dass die oben beschriebene Verwendung personenbezogener Daten notwendig ist, um unseren Kunden und Nutzern den bestmöglichen Service zu bieten und zu schützen. Dabei haben wir verschiedene Maßnahmen ergriffen, um den Eingriff in die Privatsphäre unserer Nutzer so weit wie möglich zu verhindern und, wo dies unvermeidlich ist, die Auswirkungen zu begrenzen, wie z. B. die unten in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen.
Wenn Sie unseren Dienst (noch) nicht nutzen (Kategorie b)
Auch wenn Sie noch kein Kunde bei uns sind, sich aber für unsere Dienstleistungen interessieren und z.B. ein kostenloses Konto in einem unserer Webshops angelegt oder zu diesem Zweck ein Formular über unsere Webseiten ausgefüllt haben, registrieren wir Ihre Daten. Dazu können auch personenbezogene Daten wie die IP-Adresse gehören. Zu diesem Zweck verwenden wir auch Cookies, siehe unten in dieser Datenschutzerklärung.
Wir verarbeiten auch die personenbezogenen Daten potenzieller Kunden in unserem Kundenkontakt, um mit ihnen in Kontakt zu treten. Wir beziehen die Daten aus öffentlichen Quellen und unserer eigenen Marketing-Datenbank. Zusätzliche Informationen erhalten wir von der betroffenen Person in Gesprächen, die wir mit Ansprechpartnern in der jeweiligen Organisation führen.
Alle Informationen, sowohl von bestehenden Kunden (Kategorie (a) als mögliche zukünftige Beziehungen (Kategorie (b) die wir in unserem eigenen Marketing verwenden, speichern wir in unserer Marketingautomatisierungsplattform. Wir verwenden diese Informationen, um Ihnen passende Angebote zu unterbreiten und Ihnen (personalisierte) Newsletter zuzusenden, sowie für den Kundenservice und die Kontoführung. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten auch, um Marktforschungs- und Marketingstrategien zu entwickeln, durchzuführen und zu analysieren. Wir verwenden auch interne Berichte/Dashboards, um den Status und den Fortschritt der Marktoperationen auf einer aggregierten Ebene zu überwachen.
Wenn wir mit personalisiertem Marketing an Sie herantreten, tun wir dies immer erst, nachdem Sie zuvor klar darüber informiert wurden und auch Ihre ausdrückliche Zustimmung gegeben haben. Sie können diese Zustimmung auch jederzeit widerrufen.
Wir stützen die Verarbeitung personenbezogener Daten für nicht personalisierte Verwaltungs- und Marketingzwecke auf der Grundlage des „berechtigten Interesses“.
Sie haben jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen. In diesem Fall können Sie uns unter gegevensbescherming@nextbi.nl kontaktieren .
Cookies
Wenn Sie unsere Website www.nextbi.nl oder www.mijndoelgroep.nl besuchen, erfassen wir Ihre personenbezogenen Daten auch durch die Verwendung von Cookies. Cookies sind kleine Dateien mit Informationen, die Daten über Ihren Besuch speichern und abrufen – z. B. wie Sie auf unsere Website gekommen sind, wie Sie auf der Website navigiert haben und welche Informationen für Sie von Interesse waren.
Lesen Sie mehr über unsere Cookie-Richtlinie und erfahren Sie, welche Cookies wir verwenden, warum, wofür und wie lange sie auf https://nextbi.nl/cookieverklaring/ bleiben .
Das AVG räumt den betroffenen Personen eine Reihe von Rechten ein.
- Information und Einsicht
Sie können sehen, welche persönlichen Daten wir über Sie verarbeiten und wir können Ihnen erklären, zu welchem Zweck NextBI dies tut. - Änderung
Wenn die persönlichen Daten, die NextBI über Sie registriert hat, nicht korrekt sind und Sie sie ändern möchten, können Sie dies über die oben genannte Telefonnummer oder E-Mail-Adresse mitteilen. - Oblivion
Sie haben das Recht, von uns die Löschung der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Es kann sein, dass wir diese Daten dann noch für andere Zwecke wie Verwaltung oder Ausschluss verarbeiten müssen. - Einschränkung
Wenn Sie der Meinung sind, dass NextBI personenbezogene Daten unrechtmäßig oder unkorrekt verarbeitet, können Sie diese Verarbeitung einschränken lassen. Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (vorübergehend) zu stoppen. - Einspruch (Widerspruch)
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. Wenn es sich um Marketing oder CRM handelt, werden wir diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten so schnell wie möglich beenden. - Tragbarkeit
Wenn Sie die Übertragung Ihrer persönlichen Daten wünschen, können Sie einen entsprechenden Antrag an NextBI stellen. - Automatisierte Entscheidungsfindung
Das Recht, Ihre Daten von der automatisierten individuellen Entscheidungsfindung auszuschließen. Mit anderen Worten: das Recht auf eine menschliche Perspektive bei der Entscheidungsfindung.
Um Ihr Recht auf Einsichtnahme, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch oder Datenübertragbarkeit geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an uns unter der Telefonnummer +31(0)88-028 38 00 oder per E-Mail an gegevensbescherming@nextbi.nl. Für eine ordnungsgemäße Bearbeitung fügen Sie bitte eine Kopie Ihres gültigen Ausweises und einen Auszug der Handelskammer Ihrer Organisation oder der Organisation, in der Sie arbeiten, bei. Mit der KopieID-App der Zentralregierung können Sie ganz einfach eine sichere Kopie Ihres Ausweisdokuments erstellen, und NextBI muss keine zusätzlichen persönlichen Daten, wie z. B. eine BSN, von Ihnen verarbeiten.
Zusätzlich zu den oben genannten Rechten haben Sie auch das Recht, Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen.
Wie wird der Schutz Ihrer persönlichen Daten gewährleistet?
NextBI hat Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Wir haben technische, physische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um personenbezogene Daten vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Zerstörung oder Verlust, Beschädigung, Änderung, unbefugter Weitergabe oder unbefugtem Zugriff sowie vor allen anderen Formen der unrechtmäßigen Verarbeitung (einschließlich, aber nicht beschränkt auf unnötige Sammlung) oder Weiterverarbeitung zu schützen.
Natürlich legen wir großen Wert darauf, dass die Daten, die wir von Ihnen verarbeiten, korrekt sind. Sollten Sie fehlerhafte Daten feststellen, freuen wir uns natürlich über Ihre Kontaktaufnahme unter gegevensbescherming@nextbi.nl.
Haben Sie eine Beschwerde über die Verwendung Ihrer persönlichen Daten? In diesem Fall können Sie diese Beschwerde auch bei der Datenschutzbehörde (AP) einreichen .
Wenn Sie sich von unserem E-Mail-Newsletter abmelden möchten, können Sie dies über den Abmeldelink tun, der sich sowohl im Newsletter als auch in dessen Webversion befindet. Darüber hinaus können Sie Ihren Abmeldeantrag an gegevensbescherming@netxbi.nl oder telefonisch unter +31(0)88-028 38 00 stellen.
Aufbewahrungsfristen
Kunden
Wir bewahren die personenbezogenen Daten unserer Kunden so lange auf, wie es für die Erbringung unserer Dienstleistungen und die Erfüllung unserer Vereinbarungen erforderlich ist oder wie es zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen notwendig ist. In jedem Fall bewahren wir personenbezogene Daten nicht länger als nötig auf.
Organisationen
Um die Datenverarbeitung so gering wie möglich zu halten, bewahren wir die Daten von Organisationen nicht länger auf, als es zur Erreichung unserer Ziele erforderlich ist.
NextBI als Prozessor
Hinsichtlich der personenbezogenen Daten, die unsere Kunden uns zur Verfügung stellen oder in unseren Online-Diensten erfassen, ist NextBI als Auftragsverarbeiter und der Kunde als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher im Sinne des AVG zu betrachten.
Nach dem AVG müssen der für die Verarbeitung Verantwortliche und der Auftragsverarbeiter einen schriftlichen Vertrag abschließen, in dem die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Auftragsverarbeiter gemäß den Anforderungen des AVG geregelt wird. Diese Vereinbarung ist ansonsten formfrei. NextBI hat sich dazu entschlossen, diesen Verarbeitungsvertrag vollständig in seine Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu integrieren, die für alle Lieferungen unserer Dienstleistungen gelten. Mit der Annahme der Allgemeinen Geschäftsbedingungen erklären sich unsere Kunden auch mit dem Inhalt des Auftragsverarbeitungsvertrags einverstanden. Den Inhalt des Auftragsverarbeitungsvertrags, den wir mit unseren Kunden für Dienstleistungen abschließen, finden Sie hier.
In Situationen, in denen es branchenspezifische Anforderungen an die Verarbeitungsvereinbarung gibt, die nicht in unserem Anhang Verarbeitungsvereinbarung enthalten sind, kann eine individuelle Verarbeitungsvereinbarung ausgearbeitet werden. Zu diesem Zweck kann die FG kontaktiert werden unter gegevensbescherming@nextbi.nl.
Änderungen
NextBI wird seine Datenschutzerklärung entsprechend den gesetzlichen Änderungen aktualisieren. Überprüfen Sie also regelmäßig unsere Website, um sicherzustellen, dass Sie immer auf dem neuesten Stand sind.
Verein für B2B-Informationen für Unternehmen (VVZBI)
NextBI ist Mitglied im Verband für Business B2B Information (VVZBI). Gemeinsam sorgen wir für Rechtssicherheit im Wirtschaftsleben. Als Verband haben wir einen Verhaltenskodex zum Schutz der Privatsphäre, dem wir und andere Mitglieder voll und ganz zustimmen.
